Elle a lieu une fois par an au mois de Mai, elle est ouverte à tous les adhérents a jour de leur cotisation.
Les membres sont convoqués 15 jours auparavant par écrit .
Un Conseil d'Administration
Les membres élus se réunissent à minima quatre fois par an en conseil d'Administration (CA), plus une fois en Assemblée Générale (AG) pour traiter de la vie associative et prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement de l'association.
Un Bureau
Les membres du Bureau sont élus au sein du Conseil d'Administration. (Texte en cours d'élaboration)
Les missions d'une présidente ou d'un président
La présidente représente de plein droit l'Association devant la justice et dirige l'administration. Elle a un mandat pour organiser et contrôle l'activité de l'association. Elle peut déléguer l'exercice des ses responsabilités.
Elle dirige les travaux du Conseil d'Administration et participe, avec la coordinatrice, à l'étude, à la définition des projets mis en eouvre par l'Espace de Vie Sociale.
Elle est garante du projet et des orientations de l'association. Elle est ordonnateur principal des dépenses.
Les missions d'un trésorier
Le trésorier contrôle les comptes de l'association.
Il contrôle le budget.
Il prépare le rapport financier de l'Assemblée Générale et le budget présenté.
Les missions d'une secrétaire ou secrétaire-adjointe
La secrétaire ou secrétaire-adjointe est en charge de la rédaction de compte-rendu de réunions du Conseil d'administration.
Elle rédige les procès-verbaux en concertation avec la coordinatrice.
Elle aide à la rédaction de documents administratifs relatifs à l'association, en lien avec la coordinatrice.
Les principales missions d'un coordinateur
Dans le cadre de la politique définie par le Conseil d'Administration et sous l'autorité de la Présidente, la coordinatrice est chargée de la mise en place du projet social agréé par la CAF. Elle dirige l'Espace de Vie Sociale et assure, par délégation la gestion financière, administrative et l'animation de la vie associative.
Ses missions sont détaillées sur la fiche de poste
Les bénévoles
Dans une démarche cohérente et complémentaire, les bénévoles mettent en oeuvre les actions ou les activités comprises dans le projet du centre, dans le respect et la place de chacun.